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Alojamiento


Puede consultar los hoteles oficiales en el formulario web.
La organización ha reservado un número de habitaciones en los hoteles oficiales del congreso.
Los cupos y tarifas de los hoteles son para las fechas del Congreso.
Los días previos y los días posteriores están sujetos a disponibilidad.
Precios con IVA incluido en régimen de alojamiento y desayuno. Tasa turística nos incluida.
  • La contratación de estas reservas (precio fijo asegurado) se realiza a través de la Secretaría Técnica del Congreso mediante formulario online. Habitaciones sujetas a disponibilidad en el momento de la reserva.
  • Se recomienda a todos los asistentes que reserven sus habitaciones antes del 31 de enero de 2024. Las reservas recibidas después de esta fecha no pueden ser garantizadas.
  • Tenga en cuenta que las reservas de habitación deberán efectuarse mediante el formulario de online. Esta es la única manera oficial de reservar una habitación para el congreso.
  • Para reservas de grupos contacte con la Secretaría Técnica en Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Condiciones generales
RESERVA Y PAGO
  • Grupo Pacífico no aceptará reservas por teléfono
  • Las reservas deben realizarse mediante formulario de inscripción y alojamiento ONLINE a través de la Web oficial www.seram2024.com. Un formulario por persona.
  • Se enviará un acuse de recibo de las reservas solicitadas a su e-mail una vez complete el formulario, si no lo recibe por favor contacte con la Secretaria Técnica: Grupo PACIFICO (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.).
  • Se requiere el pago del 100% de los servicios solicitados para recibir la confirmación. Una vez recibido el pago correspondiente, se le enviará un bono de confirmación y factura de las reservas solicitadas por e-mail. Rogamos revisen la documentación minuciosamente.
  • El pago debe realizarse en Euros mediante:
    -   Tarjeta de crédito online: una vez elija esta forma de pago al finalizar el formulario, será redirigido a una página del banco con seguridad habilitada.
    -    Transferencia bancaria: una vez elija esta forma de pago recibirá los datos necesarios de nuestra cuenta bancaria para realizar el pago correspondiente. Esta opción estará disponible hasta el 10 de mayo de 2024.

    Banco Sabadell: ES 06 0081 0292 76 0001183926
  • Grupo Pacífico ha reservado un número limitado de habitaciones por lo que se confirmarán por estricto orden de llegada.
  • Los precios ofertados son por noche, incluyen IVA (sujeto a modificaciones según disposición oficial) y desayuno. Los cupos y tarifas de los hoteles son para las fechas del Congreso (22-25 mayo 2024). Los días previos y los días posteriores están sujetos a disponibilidad. Se recomienda a todos los asistentes que reserven sus habitaciones antes del 31 de enero de 2024. Las reservas recibidas después de esta fecha estarán sujetas a disponibilidad.
CONFIRMACIÓN DE RESERVAS
Una vez recibido el pago correspondiente, Grupo Pacífico le enviará la confirmación. Rogamos revisen la documentación minuciosamente.
CANCELACIONES O CAMBIOS (ALOJAMIENTO)
  • Todas las cancelaciones o cambios de nombre deberán ser remitidas por escrito a GRUPO PACÍFICO Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
  • Las cancelaciones recibidas hasta 31 de enero de 2024, tendrán derecho al reembolso del 100% de la reserva de hotel excepto 50€ por gastos de gestión.
  • Las cancelaciones recibidas del 1 de febrero de 2024 al 20 de febrero de 2024, tendrán penalización del 50% de la estancia.
  • Las cancelaciones recibidas a partir del 21 de febrero de 2024, no tendrán reembolso.
    En caso de “no presentación” el hotel cancelará la habitación automáticamente a las 08:00 hrs. del día siguiente y no procederá ningún reembolso.
  • El reembolso de los servicios anulados será efectuado una vez finalice el congreso.

Fechas Importantes


  • Envío de trabajos:
    Del 1 de septiembre de 2023 al 30 de octubre de 2023 a las 23:59h (hora peninsular española)

  • Notificación trabajos:
    A partir del 13 de diciembre de 2023

  • Realización póster electrónico:
    Del 17 de enero al 19 de marzo de 2024

  • Notificación a autores de póster con defensa:
    Antes del 7 de mayo de 2024

  • Publicación pósteres electrónicos premiados:
    A partir del 14 de mayo de 2024