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Instrucciones presentación comunicaciones orales


Los autores de resúmenes aceptados como comunicación oral, deberán realizar una PRESENTACIÓN ORAL en las salas dispuestas por la Organización para tal fin.

Los resúmenes se consideran comunicaciones oficiales al Congreso. Los autores de los trabajos aceptados se comprometen a asistir al Congreso y a presentar sus comunicaciones de acuerdo con las condiciones de aceptación. 

La no presentación de un trabajo que no haya sido retirado por los autores durante el plazo establecido, llevará consigo la no publicación en el libro del Congreso y una sanción consistente en la no aceptación de comunicaciones del autor principal en la siguiente edición del Congreso. Esta circunstancia le será comunicada de forma oficial al autor responsable del trabajo.

1. Formato de la presentación

La presentación deberá prepararse como diapositivas tipo PowerPoint. El formato será obligatoriamente 16:9, utilizando la “plantilla presentación ponentes” del Congreso disponible en el apartado de GUIAS Y NORMAS de la web del Congreso.

No incluya un nº de diapositivas excesivo, recuerde que deberá realizar la presentación completa en el tiempo estipulado.

No se aceptarán en el Congreso presentaciones con ordenador portátil personal, se utilizará el de sala.

Si se usa Macintosh para preparar la presentación en PowerPoint, debe asegurarse que funciona en PC con Windows 10.

En caso de que incluya vídeos en la presentación deberán estar integrados en el PowerPoint (no vinculados a una web).

2. Entrega del material audiovisual para la presentación.

Las presentaciones en PowerPoint NO se entregarán en sede, deberá enviarse a través del formulario online que se abrirá del 2 del 16 de mayo de 2024 (23:59h). El tamaño máximo del archivo debe ser 350Mb.

ABIERTO FORMULARIO ONLINE DE ENVÍO
Enviado a los autores vía email el acceso al FORMULARIO DE ENVÍO, si no lo hubiera recibido contacte con la secretaría técnica
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.pacifico-meetings.com

No se recogerán presentaciones en sede, deben estar enviadas previamente para que estén preparadas en sala el día de la sesión.

Además del envío electrónico, rogamos lleve fichero original almacenado en una unidad extraíble USB de forma que el soporte sólo almacene el archivo de la presentación.

La sala dispondrá de ordenador PC con sistema operativo Windows 10 y Microsoft Office 2019, proyector y pantalla. 

3. Duración de la exposición.

La exposición durará 7 minutos. En el programa se dejarán 3 minutos adicionales para Discusión y Preguntas.

Para el adecuado funcionamiento de todo el congreso se recuerda que los tiempos de las presentaciones no son prorrogables y que la organización dispone de sistemas que impiden la continuación de la presentación una vez sobrepasado el tiempo asignado.

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Fechas Importantes


  • Envío de trabajos:
    Del 1 de septiembre de 2023 al 30 de octubre de 2023 a las 23:59h (hora peninsular española)

  • Notificación trabajos:
    A partir del 13 de diciembre de 2023

  • Realización póster electrónico:
    Del 17 de enero al 19 de marzo de 2024
    Ampliado el plazo hasta el 26 de marzo

  • Notificación a autores de póster con defensa:
    Antes del 7 de mayo de 2024

  • Publicación pósteres electrónicos premiados:
    A partir del 14 de mayo de 2024


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